Privacyverklaring

TenneT hecht veel waarde aan de privacy en bescherming van uw persoonsgegevens door te zorgen voor een transparante, rechtmatige en veilige verwerking zoals vereist door de Algemeen Verordening Wet Bescherming Persoonsgegevens. Door middel van deze Privacy Notice informeren wij u over welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, of die u aan ons verstrekt en hoe uw gegevens door ons worden verwerkt in verband met onze wervingsprocessen.

Wij maken gebruik van Umantis, een online Talent Management Systeem, ter ondersteuning van ons wervingsproces. Wij gebruiken Umantis in overeenstemming met onze opdracht om persoonsgegevens te verwerken als een gegevensverwerker in naam van TenneT.

Wanneer u solliciteert op een vacature die door TenneT is geplaatst, is deze Privacyverklaring, in aanvulling op de Privacyverklaring die afzonderlijk aan u is verstrekt of op onze websites beschikbaar is, van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens via de website van Umantis.

Indien u gebruik maakt van de "XOR Chatbot"-dienst om te solliciteren, gelieve dan de informatie aan het einde van de verklaring in acht te nemen.

Wanneer u solliciteert op een vacature via de sollicitatiefunctie op een vacaturesite van TenneT TSO B.V in Nederland of TenneT TSO GmbH in Duitsland, is deze privacyverklaring van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door beide entiteiten en kunt u voor vragen over gegevensbescherming of privacy contact opnemen met de functionarissen bescherming persoonsgegevens. Verwijzing naar TenneT TSO B.V. in geval u solliciteert naar een Nederlandse vacature.

Contacten:

TenneT TSO B.V.
Utrechtseweg 310
6800 AS Arnhem
Nederland

Contactperson:

Ronald Kersten
Functionaris bescherming persoonsgegevens
privacy(at)tennet.eu

GDPR Woordenlijst (termen en definities):

AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming (Europese wetgeving inzake gegevensbescherming)

Persoonsgegevens: gegevens die verband houden met een persoon, aan de hand waarvan een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, bv. naam, adres, e-mail, telefoonnummer, financiële gegevens, enz.

Verwerker: een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of ander lichaam dat ten behoeve van de voor de verwerking verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

Verantwoordelijke voor de verwerking: een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of ander lichaam dat de middelen en het doel van de verwerking vaststelt.

Verwerking: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, gebruiken, vastleggen, bewerken, opslaan, wissen, enz.

Bron van persoonsgegevens

In de regel ontvangen wij uw persoonsgegevens alleen van u.

Doel van de verwerking

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.

a) Gegevens die automatisch via de internetbrowser worden verzameld

Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer u onze websites (incl. sollicitantenportaal) bezoekt via de Webbrowser.
Wanneer u onze webpagina's oproept, verstuurt u (uit technische noodzaak) via uw internetbrowser gegevens naar onze webserver. De volgende gegevens worden geregistreerd tijdens een lopende verbinding voor communicatie tussen uw internetbrowser en onze webserver:

• Datum en tijdstip van het verzoek
• Naam van het opgevraagde bestand
• Pagina van waaruit het bestand is opgevraagd
• Toegangsstatus (bestand overgedragen, bestand niet gevonden, enz.)
• Gebruikte webbrowser en besturingssysteem
• volledig IP-adres van de aanvragende computer
• hoeveelheid overgedragen gegevens

Om redenen van technische veiligheid, met name ter verdediging tegen pogingen tot aanvallen op onze webserver, worden deze gegevens door ons gedurende een korte periode bewaard. Het is voor ons niet mogelijk om op basis van deze gegevens conclusies te trekken over individuele personen. De gegevens kunnen ook anoniem worden verwerkt voor statistische doeleinden.

Wij nemen veiligheidsmaatregelen om de gegevens waarover wij beschikken te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging, toegang door onbevoegden of tegen ongeoorloofde openbaarmaking. Onze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in overeenstemming met de technologische ontwikkelingen. De gegevensoverdracht tussen uw lokale browser en ons systeem voor het beheer van sollicitaties is gecodeerd via https.

b) Cookies

Cookies zijn kleine teksten die worden opgeslagen in uw browser.
De cookie laat ons toe uw persoonlijke instellingen te hergebruiken wanneer u onze website bezoekt. U heeft te allen tijde datasoevereiniteit over uw cookies. Dit betekent dat u controle heeft over wie toegang heeft tot uw gegevens. Als er naast de technisch verplichte cookies nog andere cookies worden gebruikt, zullen wij u apart om toestemming vragen

c) Gegevens verzameld door het online invullen van het sollicitatieformulier

Bij TenneT vindt benoeming van functies plaats in samenwerking tussen de verantwoordelijke medewerkers van onze Human Resources-afdelingen en de leidinggevenden van de vak afdelingen. Zowel de leidinggevenden van de vakgroepen als de medewerkers van onze personeelsafdeling kunnen tot verschillende bedrijven van de TenneT-groep behoren. Uw gegevens kunnen dus binnen de TenneT-groep worden uitgewisseld.

De persoonsgegevens die u op de pagina's van het sollicitantenbeheersysteem invoert, worden uitsluitend verzameld, verwerkt en gebruikt voor de verwerking van sollicitaties en voor het invullen van vacatures. De gegevens worden door de door ons ingeschakelde dienstverlener Haufe/Lexware opgeslagen en verwerkt op een server binnen de Europese Unie in overeenstemming met de geldende gegevensbeschermingsvoorschriften.

Uw persoonsgegevens zullen niet worden verwerkt in het kader van een geautomatiseerd besluitvormingsproces.

Overdracht en toegang

Wij streven ernaar alleen verwerkers in de Europese Unie te gebruiken.
Werknemers van ons bedrijf hebben toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dat nodig is om de bovengenoemde doeleinden te verwezenlijken.

Wij maken gebruik van dienstverleners om ons bij te staan bij de verwerking van persoonsgegevens in het kader van ons bedrijfsdoel en onze communicatie. Dit zijn in het bijzonder dienstverleners voor onze IT- en netwerkactiviteiten, onze postverwerking, vernietiging van bestanden/datadragers, archivering evenals agentschappen/dienstverleners voor (bedrijf)communicatie. Deze dienstverleners zijn onderworpen aan strikte contractuele overeenkomsten, zoals geheimhoudingsovereenkomsten, gegevensbeschermingsverklaringen en contracten voor orderverwerking.

Indien cookies voor externe inhoud worden geplaatst, kunnen uw persoonsgegevens aan de respectieve aanbieders worden doorgegeven. Indien naast de technisch verplichte cookies nog andere cookies worden gebruikt, zullen wij u afzonderlijk om toestemming vragen.

a) Sollicitatie voor een specifieke baan

Door te solliciteren op een specifieke vacature, verstrekt u uw persoonsgegevens aan het bedrijf. U hebt de mogelijkheid om uitsluitend voor een welbepaalde functie te solliciteren. Uw gegevens zullen enkel toegankelijk worden gemaakt voor en verwerkt worden door de medewerkers die belast zijn met de invulling van deze functie.

U bent verantwoordelijk voor de juistheid en waarheidsgetrouwheid van deze gegevens. U kunt de door u verstrekte gegevens te allen tijde inzien, bijwerken en verwijderen. Houd er rekening mee dat wijzigingen in uw profiel gevolgen hebben voor al uw sollicitaties.

U hebt te allen tijde de mogelijkheid om uw opgeslagen persoonsgegevens in te zien of te wijzigen onder de door u gekozen identificatiecode, alsmede om bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens op privacy(at)tennet.eu.

Na afloop van de sollicitatieprocedure of indien u uw sollicitatie intrekt, worden uw profiel en alle daarin opgenomen gegevens overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen gewist, conform AGG §21 lid 5 na 6 maanden. 5 na 6 maanden verwijderd.

b) Ongevraagde aanvraag

Door uw profiel vrij te geven in ons sollicitanten management systeem, stelt u uw profiel open voor de personeelsafdelingen van TenneT. Door uw profiel vrij te geven, geeft u toestemming dat medewerkers van de personeelsafdeling contact met u opnemen in het kader van personeelsmarketing voor vacatures.

Uw gegevens worden binnen TenneT gebruikt voor het zoeken naar geschikte sollicitanten. Naast uzelf hebben ook geautoriseerde medewerkers van de Human Resources-afdelingen toegang tot uw gegevens. Indien er binnen TenneT een functie wordt aangeboden die past bij uw profiel, kunnen medewerkers contact met u opnemen en uw gegevens ook doorgeven aan de verantwoordelijke leidinggevenden van de betreffende eenheden. Als u dit vanaf een bepaald moment niet meer wilt, kunt u uw profiel te allen tijde deactiveren, zodat u niet meer te vinden bent in onze open sollicitatiepool. U kunt ook te allen tijde uw profiel met alle daarin opgenomen gegevens en uw inschrijving volledig wissen. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat deze gegevens actueel, juist en waarheidsgetrouw zijn.

Bewaartermijn

De respectieve bewaartermijnen van de cookies vindt u in de tabel hierboven. Andere persoonsgegevens worden dienovereenkomstig na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen gewist. Als er geen wettelijke bewaartermijnen zijn, worden alle persoonsgegevens gewist zodra er geen ander legitiem doel is voor verdere bewaring.

Opmerking over het gebruik van de XOR-chatbot voor sollicitatie doeleinden.

De gegevens die in het kader van het gebruik van de XOR-chatbot worden verstrekt, worden in de Europese Unie opgeslagen. De chatbot wordt beheerd door:

XOR Inc. (A 81-4126129)
1161 Mission Street
San Francisco
CA 94103
https://www.xor.ai/terms-and-conditions 

De contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming en de EU-vertegenwoordiger van XOR Inc. zijn te vinden in het privacybeleid van XOR Inc. op: https://www.xor.ai/privacy.

TenneT ontvangt de door u in de chatbot beantwoorde vragen en verstrekte informatie via het door XOR Inc. ter beschikking gestelde platform. TenneT verwerkt uw persoonsgegevens vervolgens verder in overeenstemming met dit privacybeleid.

Uw rechten inzake gegevensbescherming

Om uw rechten als betrokkene uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionarissen voor gegevensbescherming (zie de contactgegevens). Als betrokkene in de zin van de GDPR heeft u in beginsel de volgende rechten:

• U hebt het recht om informatie te verkrijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens (art. 15)
• Om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren of onvolledige gegevens te laten aanvullen (art. 16).
• Onder bepaalde wettelijke voorwaarden heeft u het recht om verwijdering te vragen (Art.17)
  • Beperking van de verwerking (art.18)
• Om uw persoonsgegevens te ontvangen of over te dragen (art. 20)
• Om bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens (Art.21)
• U hebt het recht om bij een toezichthoudende autoriteit in beroep te gaan (art. 77). U kunt bijvoorbeeld contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming op het volgende adres.
   

Autoriteit Persoonsgegevens

Bezuidenhoutseweg 30

2594 AV DEN HAAG, Nederland   

•  U hebt ook het recht om uw toestemming in te trekken: U kunt te allen tijde de door u gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens met werking voor de toekomst herroepen en de onmiddellijke verwijdering van uw persoonsgegevens eisen. De rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot aan de herroeping is uitgevoerd, blijft door de herroeping onaangetast. Persoonsgegevens kunnen alleen worden gewist als er geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking is. Gelieve uw herroepingsverklaring te richten aan onze functionaris bescherming persoonsgegevens privacy(at)tennet.eu