Datenschutzerklärung

Bei TenneT legen wir großen Wert auf die Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, indem wir die Verarbeitung auf transparente, rechtmäßige sowie sichere Art und Weise gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen gewährleisten.
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben bzw. wie wir mit denen von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens umgehen.

Wir nutzen Umantis, ein Online-Talentmanagementsystem, um unser Bewerbungsverfahren technisch zu unterstützen. Umantis ist ein sogenannter Auftragsverarbeiter, welcher im Auftrag von TenneT arbeitet.

Wenn Sie sich auf ein von TenneT ausgeschriebenes Stellenangebot bewerben, gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diese Datenschutzhinweise zusätzlich zu den Datenschutzhinweisen, die Ihnen gesondert zur Verfügung gestellt wurden oder auf unseren Websites verfügbar sind.

Wenn Sie den Dienst "XOR Chatbot" zur Bewerbung nutzen, beachten Sie bitte den Hinweis am Ende der Erklärung.

Kontaktdaten verantwortliche Stelle

TenneT freut sich über Ihr Interesse an einer Beschäftigung in unserem Haus und Ihren Besuch unserer Internetseiten. Das Bewerbermanagement-System wird von der

TenneT TSO GmbH
Bernecker Straße 70
95448 Bayreuth
Germany

als verantwortliche Stelle betrieben.

Je nachdem, ob Sie sich auf eine Stelle in den Niederlanden oder in Deutschland bewerben, kann die verantwortliche Stelle entweder die TenneT TSO GmbH (Deutschland) oder die TenneT TSO B.V. (Niederlande) sein. Mehr Informationen zum Datenschutz der TenneT TSO B.V. finden Sie unter
https://www.tennet.eu/nl/privacy-en-gegevensbescherming/

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Christian Fritz
Datenschutzbeauftragter
datenschutz(at)tennet.eu

DSGVO Glossar (Begriffe & Definitionen):

DSGVO: Datenschutzgrundverordnung (europäisches Datenschutzrecht).

Personenbezogene Daten: Daten, die mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, durch die eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Finanzdaten usw.

Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Verantwortlicher: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die die Mittel und den Zweck der Verarbeitung festlegt.

Verarbeitung: jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, wie z. B. Erhebung, Verwendung, Aufzeichnung, Bearbeitung, Speicherung, Löschung usw.

Herkunft Ihrer personenbezogenen DatenIhre personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel nur von Ihnen.

Zweck der VerarbeitungWir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke.

a) Nutzungsdaten bei Besuch unserer Webseiten (inkl. Bewerberportal) über den Webbrowser

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form können die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet werden.

Wir treffen Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert. Der Datentransfer zwischen Ihrem lokalen Browser und unserem Bewerbermanagement-System erfolgt verschlüsselt über https.

b) Cookies

Cookies sind kleine Wertepaare die in Ihrem Browser gespeichert werden.
Der Cookie ermöglicht uns bei Ihrem Besuch unserer Website Ihre persönlichen Einstellungen wieder verwendbar zu machen. Sie haben hierbei jederzeit die Datenhoheit über Ihre Cookies. Das bedeutet, dass Sie die Kontrolle darüber haben, wer Zugriff auf Ihre Daten hat. Sollten neben technischen zwingend notwendige Cookies weitere Cookies verwendet werden, fragen wir hierzu gesondert nach Ihrer Einwilligung.

c) Zur Stellenbesetzung

Stellenbesetzungen erfolgen bei TenneT in Zusammenarbeit der zuständigen Beschäftigten unserer Personalabteilungen mit den Vorgesetzten der Fachabteilungen. Die Vorgesetzten der Fachabteilungen wie auch die Beschäftigten unserer Personalabteilung können zu unterschiedlichen Unternehmen der TenneT-Gruppe gehören. Daher können Ihre Daten innerhalb der TenneT-Gruppe ausgetauscht werden.

Die von Ihnen auf den Seiten des Bewerbermanagement-Systems eingegebenen persönlichen Daten, werden ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden durch den von uns beauftragten Dienstleister Haufe/Lexware auf einem Server innerhalb der Europäischen Union gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung verarbeitet.

Weitergabe und Auslandsbezug

Wir sind bestrebt, nur Auftragsverarbeiter in der Europäischen Union zu nutzen.
Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Wir setzen Dienstleister ein, die uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Geschäftszwecks und unserer Kommunikation unterstützen. Diese sind insbesondere Dienstleister für unseren IT- und Netz-Betrieb, unsere Postverarbeitung, Akten-/Datenträgervernichtung, Archivierung sowie Agenturen/Dienst¬leister für die (Unternehmens)-Kommunikation. Diese Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen wie Geheimhaltungsvereinbarungen, Datenschutzerklärungen und Verträgen zur Auftragsverarbeitung.

Wenn Sie Cookies für externe Inhalte verwenden, können, wie oben beschrieben, Ihre personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

a) Bewerbung auf eine konkrete Stelle

Indem Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit sich ausschließlich für eine definierte Stelle zu bewerben. Ihre Daten werden nur den Beschäftigten zugänglich gemacht und von diesen bearbeitet, die mit der Stellenbesetzung dieser Stelle betraut sind.

Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass diese Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen. Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen, aktualisieren und löschen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf Ihre gesamten Bewerbungen auswirken.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre gespeicherten persönlichen Daten unter der von Ihnen gewählten Kennung einzusehen oder zu ändern sowie unter datenschutz(at)tennet.eu
der Verarbeitung der Daten zu widersprechen.

b) Initiativbewerbung

In dem Sie Ihr Profil in unserem Bewerbermanagement-System freigeben, öffnen Sie Ihr Profil für die TenneT Personalabteilungen. Mit der Profilfreigabe erklären Sie sich damit einverstanden, dass Beschäftigte der Personalabteilungen Sie im Rahmen von Personalmarketingmaßnahmen für Stellenbesetzungen kontaktieren.

Ihre Daten werden innerhalb TenneT für die Suche nach geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern genutzt. Außer Ihnen selbst haben autorisierte Beschäftigte der Personalabteilungen Zugriff auf Ihre Daten. Wenn eine auf Ihr Profil passende Stelle innerhalb TenneT angeboten wird, können die Beschäftigten Sie kontaktieren und Ihre Daten auch an die verantwortlichen Vorgesetzten in den Fachabteilungen weitergeben. Wenn Sie dies von einem bestimmten Zeitpunkt an nicht mehr wünschen, können Sie Ihr Profil jederzeit deaktivieren, so dass Sie nicht mehr in unserem Initiativbewerbungs-Pool gefunden werden können. Ebenso können Sie Ihr Profil mit sämtlichen enthaltenen Daten und Ihre Registrierung jederzeit auch komplett löschen. Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass diese Daten aktuell und korrekt sind und der Wahrheit entsprechen.

Dauer der Speicherung

Nach Ende des Bewerbungsprozesses oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, wird Ihr Profil mit sämtlichen enthaltenen Daten entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, gem. AGG § 21 Abs.5 nach 6 Monaten gelöscht.

Sonstige personenbezogene Daten löschen wir entsprechend nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sollten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, so werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sobald kein anderer legitimer Zweck für eine weitere Aufbewahrung vorhanden ist.

Hinweis zur Nutzung des XOR Chatbots zur Bewerbung

Die im Rahmen der Nutzung des XOR Chatbots angegebenen Daten werden in der europäischen Union gespeichert. Betrieben wird der Chatbot von:

XOR Inc. (EIN 81-4126129)
1161 Mission Street
San Francisco
CA 94103
https://www.xor.ai/terms-and-conditions

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sowie des EU-Repräsentanten von XOR Inc. können Sie der Datenschutzerklärung von XOR Inc. entnehmen unter: https://www.xor.ai/privacy.

Die im Chatbot von Ihnen beantworteten Fragen und gemachten Angaben erhält TenneT über die von XOR Inc. zur Verfügung gestellten Plattform. TenneT verarbeitet dann Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der vorliegenden Datenschutzerklärung weiter.
 Ihre Datenschutzrechte

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz(at)tennet.eu oder postalisch an TenneT TSO GmbH, Datenschutzbeauftragter, Bernecker Straße 70, 95448 Bayreuth. Für die Umsetzung von Berichtigungen und Auskünften ist eine Authentifizierung erforderlich (Nachweis der Änderungsgrundlage)

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie grundsätzlich folgende Rechte:

• Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen, bzw. unvollständige Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Erhalt oder Übertragung (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierzu z.B. an folgende Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
  
  Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
  Promenade 27 (Schloss)
  91522 Ansbach
• Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre abgegebenen Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern. Die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dabei vom Widerruf unberührt. Die Löschung der personenbezogenen Daten kann nur erfolgen, wenn es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Richten Sie Ihre Widerrufserklärung bitte an unseren Datenschutzbeauftragten an datenschutz(at)tennet.eu.